本指南适合谁
买家比较订购、发货和收到的数量
简明回答
使用三个单独的数量：订购、记录在发货和收到的物理记录。 这种差异可能来自分拆货物、单位定义、计数错误或真正的短缺。
操作步骤
检查每条线是否使用碎片、套装、纸箱或其他单位。 将装箱清单和收据链接到货件标识符。 记录密封纸箱观测和任何接收限制。 要求供应商确定延期交货和替代品。 将接收者的计数和供应商的解释作为不同的记录。
交付与后续确认
生成与支持参考和未解决数量的线级对账。 请求下一个商定的行动，并与律师或负责任的索赔专业人员核对任何通知要求。 按照建议保留包装和原始文件。
常见错误与注意事项
不要声称整个订单丢失，因为没有一箱纸箱，或者默默地将有争议的数量与另一张发票相提并论。 运输文件是要比较的证据，而不是每个收到的物品的证据。
记录表示例
| 资料项 | 示例内容——请替换为真实信息 |
|---|---|
| 订货量 | 单位和单位定义 |
| 收据计数 | 计数方法和接收日期 |
| 未解决的差异 | 可能的拆分装运等待确认 |
添加您自己的条目； 这个例子是说明性的。 将敏感信息保密。
参考来源与进一步核实
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