이 가이드가 도움이 되는 사람
새로운 지불 지침을 받는 기업
짧은 대답
이전에 설정된 연락처 채널을 통해 일시 중지하고 확인합니다. 친숙한 주소에서 보낸 메시지는 새 계정이 공급자에 속한다는 증거가 충분하지 않습니다.
실용적인 워크플로
변경 요청과 송장을 보관한 다음 의심스러운 메시지와 무관하게 얻은 번호를 사용하여 알려진 공급업체 담당자에게 문의하십시오. 세부 정보가 변경된 이유와 업데이트를 승인한 사람을 물어보십시오. 수취인의 실명을 계약 기관과 비교합니다. 가능한 경우 두 번째 검토자와 함께 자체 승인 프로세스를 통해 변경 사항을 라우팅하십시오.
유용한 핸드오프의 모습입니다
재정 세부 정보를 게시하지 않고 채널, 사람, 날짜 및 해결되지 않은 차이를 식별하는 확인 기록을 저장합니다. 승인된 지불 의사결정자만 자금을 해제해야 합니다. 사기가 의심되거나 돈이 발송되면 공식 채널을 통해 즉시 은행에 연락하십시오.
피해야 할 실수
독립적인 검사를 수행하기 위해 동일한 메시지에 응답하지 마십시오. 자금이 즉시 이동하지 않는 한 은행 세부 정보 또는 선적 손실에 대한 압력의 스크린샷에 의존하지 마십시오.
작업 예: 기록할 필드
| 분야 | 예시 항목 — 자신의 사실로 바꾸십시오 |
|---|---|
| 알려진 채널 | 이전에 확인된 공급업체 사무실 |
| 수신자 불일치 | 설명이 필요한 다른 법인 |
| 릴리스 결정 | 승인된 검토자 확인이 보류 중입니다 |
자신의 항목을 추가하십시오. 그 예는 예시입니다. 민감한 정보를 비공개로 유지합니다.
출처 및 추가 확인
공식 참조는 특정 사례, 제품 또는 프로젝트에 대한 승인이 아니라 추가 확인을 위한 출발점입니다.
편집 노트
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