Wem dieser Leitfaden hilft
Unternehmen erhalten neue Zahlungsanweisungen
Die kurze Antwort
Anhalten und Überprüfen über einen zuvor eingerichteten Kontaktkanal. Eine von einer bekannten Adresse gesendete Nachricht ist kein ausreichender Beweis dafür, dass ein neues Konto dem Lieferanten gehört.
Praktischer Workflow
Bewahren Sie den Änderungsantrag und die Rechnung auf und wenden Sie sich an den bekannten Lieferantenvertreter unter Verwendung einer Nummer, die unabhängig von der verdächtigen Nachricht erhalten wurde. Fragen Sie, warum Details geändert wurden und wer das Update autorisiert hat. Vergleichen Sie den rechtlichen Namen des Empfängers mit dem Auftraggeber. Führen Sie die Änderung durch Ihren eigenen Genehmigungsprozess mit einem zweiten Prüfer, sofern dies möglich ist.
Wie eine nützliche Übergabe aussieht
Speichern Sie einen Verifizierungsdatensatz, der den Kanal, die Person, das Datum und die nicht gelösten Unterschiede identifiziert, ohne finanzielle Details zu veröffentlichen. Nur ein autorisierter Zahlungsentscheidungsträger sollte Gelder freigeben. Wenn Betrug vermutet wird oder Geld gesendet wurde, wenden Sie sich umgehend über den offiziellen Kanal an die Bank.
Fehler zu vermeiden
Antworten Sie nicht auf dieselbe Nachricht, um eine unabhängige Prüfung durchzuführen. Verlassen Sie sich nicht auf einen Screenshot von Bankdaten oder Druck, dass eine Sendung verloren geht, es sei denn, die Gelder bewegen sich sofort.
Arbeitsbeispiel: zu erfassende Felder
| Gebiet | Anschaulicher Eintrag - Ersetzen Sie durch Ihre eigenen Fakten |
|---|---|
| Bekannter Kanal | Zuvor verifiziertes Lieferantenbüro |
| Nichtübereinstimmung des Empfängers | andere juristische Person, die eine Erklärung erfordert |
| Freilassungsentscheidung | Autorisierte Bestätigung des Prüfers ausstehend |
Fügen Sie Ihre eigenen Einträge hinzu; Das Beispiel ist illustrativ. Halten Sie sensible Informationen privat.
Quellen & weitere Überprüfungen
Offizielle Referenzen sind Ausgangspunkte für weitere Überprüfungen, nicht die Genehmigung eines bestimmten Falles, Produkts oder Projekts.
Redaktionelle Anmerkung
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